Analyse van het document
Analyse van het voorstel RVB25-0091:
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Actualisatie Reglement van orde, Verordening op de beeldvormende vergadering en commissie, Verordening fractieondersteuning, fractieassistent en ambtelijke bijstand en Instructie griffier". Het betreft een actualisatie van diverse reglementen en verordeningen die de werking van de gemeenteraad van Bergen op Zoom regelen. De wijzigingen zijn gebaseerd op aanbevelingen van een werkgroep en omvatten onder andere het organiseren van beeldvormende bijeenkomsten op externe locaties, het uitnodigen van wethouders voor majeure agendapunten, en het verstrekken van vergoedingen aan burgerleden voor deelname aan vergaderingen.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke aanbevelingen en wijzigingen. Het bevat bijlagen die verdere specificaties en vergelijkingen met eerdere versies bieden, wat bijdraagt aan de volledigheid.
Rol van de raad:
De raad moet de voorgestelde wijzigingen en aanbevelingen goedkeuren en vaststellen. Het is hun verantwoordelijkheid om te zorgen dat de reglementen en verordeningen effectief bijdragen aan de werking van de gemeenteraad.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de aanpassing van de vergaderstructuur, de rol van burgerleden, en de financiële vergoedingen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de implementatie van een pilot voor spreektijden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is echter minder tijdgebonden, aangezien er geen specifieke deadlines voor implementatie worden genoemd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde reglementen en verordeningen vast te stellen en de aanbevelingen van de werkgroep over te nemen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat raads- en burgerleden betrokken zijn geweest bij de voorbereiding van de wijzigingen, wat wijst op een participatief proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn financiële implicaties door de verhoging van de vergoeding voor burgerleden en de fractieondersteuning. Het voorstel vermeldt dat de verhoging van de financiële bijdrage voor fractieondersteuning is gebaseerd op reële indexatie, maar er is geen specifieke dekking voor de extra kosten genoemd.